訂房作業

顯示整週的訂房一覽表
針對民宿的營業特性為一週的周期顯示一整個星期的所有訂房總表
空房/已預約/已付訂/已結清,都有不同的顏色顯示,快速掌握
房客需要汽車接送,會有汽車圖示提醒
團體多間訂房與連住兩日以上的訂房都有連結圖示標明


訂房資訊一目了然
總額=房價+消費
尾款=總額-已付
消費包含:加床/加餐/消費物品購買…
訂金自動計算,依照不同房間房價、平日/旺日/假日/節日四種計價別,自動算出百分比的訂金
已付包含:預約訂金付款/房價尾款/可記錄多筆付款記錄


房客資訊詳細記錄
房客資訊詳細記錄
附有稱謂欄位,重要客戶回電尊稱不失禮
郵遞區號輸入完畢自動代入中文區名,如404自動帶入”台中市北區”


房客消費記錄詳實
房客的消費記錄也可完整記錄包含:消費品項/單價/金額,以及是否代訂商品,提前代訂的日期,是否已經訂貨了
代訂商品電腦會自動提前音樂提醒,讓您不會忘記代訂房客的生日蛋糕,不會忘記代訂房客的烤肉材料…


多筆付款記錄登錄
房客多次的付款記錄都可以完整的記錄下來包括:何時付款,用何種付款方式,轉帳/劃撥/現金…,付的是訂金或是房金尾款…
每一筆收入明細都有收入科目與付款類別以便事後核帳


輸入訂房備註片語
針對最費時費力輸入的訂房備註,除了PDA本身方便聰明的手寫輸入之外,本系統還貼心為您提供快速的片語點選輸入
您可以自由設定您常用的片語詞句,方便下次點選使用


聰明的取消訂房功能
電腦會從四種退訂種類中自動選取合適的退訂處理原則
自動計算保留的期限日期
過期退訂沒收訂金並記載原因
提前退定者依照提前天數自動設定退還訂金百分比


智能的改日改房功能
可以複選多房團體預約
改日自動檢查判斷該日該房是否已被預約
改日改房後會自動計算總房價與總訂金